গোপনীয়তা নীতি

আমরা কারা

মিফতাহ ইসলামিক স্কুল, ধনবাড়ী, টাঙ্গাইল এই ওয়েবসাইট ও অভিভাবক এবং শিক্ষকদের মোবাইল অ্যাপ পরিচালনা করে। শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের তথ্যের দায়িত্ব স্কুলের।

কোন তথ্য রাখা হয়

• ভর্তির আবেদনে দেওয়া তথ্য, যেমন শিক্ষার্থীর নাম, জন্মতারিখ, ছবি, জন্ম নিবন্ধন, পিতা মাতার নাম ও মোবাইল নম্বর এবং ঠিকানা।
• স্কুল চলাকালীন তথ্য, যেমন হাজিরা, হিফজের পড়া, হোমওয়ার্ক, পরীক্ষার নম্বর, বেতন ও রসিদ এবং শিক্ষকের মন্তব্য।
• অ্যাপে লগইনের জন্য মোবাইল নম্বর ও স্কুলের দেওয়া ৮ সংখ্যার লগইন কী। কী কখনো সরাসরি রাখা হয় না, শুধু এনক্রিপ্ট করা রূপ রাখা হয়। কোনো SMS কোড পাঠানো হয় না।
• নোটিফিকেশন চালু করলে ফোনের একটি নোটিফিকেশন কোড, যাতে স্কুলের খবর ফোনে পাঠানো যায়।
• ওয়েবসাইটের যোগাযোগ, মতামত ও অভিযোগ ফর্মে যা লেখেন।

তথ্য কীভাবে ব্যবহার হয়

• শুধু পড়াশোনা ও স্কুল পরিচালনার কাজে, যেমন ভর্তি, হাজিরা, ফলাফল, বেতনের হিসাব এবং অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ।
• প্রত্যেক অভিভাবক অ্যাপে শুধু নিজের সন্তানের তথ্য দেখতে পান। শিক্ষক শুধু নিজের শ্রেণির প্রয়োজনীয় তথ্য দেখেন।
• আমরা কোনো বিজ্ঞাপন দেখাই না, কারো কাছে তথ্য বিক্রি করি না এবং বিজ্ঞাপনের জন্য কাউকে দিই না।

কারা তথ্য দেখতে পারেন

• স্কুলের অনুমতিপ্রাপ্ত শিক্ষক ও স্টাফ, নিজের দায়িত্ব অনুযায়ী। প্রতিটি পরিবর্তনের রেকর্ড রাখা হয়।
• প্রযুক্তি সেবাদাতা, যারা শুধু আমাদের হয়ে কাজ করে, যেমন সার্ভার ও সংরক্ষণের জন্য Cloudflare, SMS পাঠানোর জন্য Alpha SMS, ইমেইলের জন্য Resend এবং নোটিফিকেশনের জন্য Google Firebase।
• আইন অনুযায়ী প্রয়োজন হলে সরকারি কর্তৃপক্ষ।

নিরাপত্তা

সব তথ্য এনক্রিপ্ট করা সংযোগে (HTTPS) পাঠানো হয়। পাসওয়ার্ড ও লগইন কী এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়। ভুল কী বারবার দিলে লগইন কিছুক্ষণের জন্য বন্ধ থাকে। কী হারালে অফিস নতুন কী দেয় এবং আগের কী বাতিল হয়।

তথ্য কতদিন রাখা হয়

শিক্ষার্থী স্কুলে থাকা পর্যন্ত এবং পরে প্রত্যয়নপত্র ও রেকর্ডের প্রয়োজনে যতদিন দরকার। ভর্তি না হওয়া আবেদন অভিভাবক চাইলে মুছে ফেলা হয়।

আপনার অধিকার

• নিজের বা সন্তানের তথ্য দেখতে, ভুল ঠিক করতে বা মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন। অ্যাপের অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে চাইলেও অফিসে জানান।
• ফোনের সেটিংস থেকে যেকোনো সময় নোটিফিকেশন বন্ধ করা যায়। অ্যাপ থেকে লগআউট করলে সেই ফোনে আর নোটিফিকেশন যায় না।

শিশুদের তথ্য

অ্যাপ অভিভাবক ও শিক্ষকদের জন্য। শিশুরা নিজে অ্যাকাউন্ট খোলে না। শিশুর তথ্য শুধু তার অভিভাবক ও স্কুল দেখতে পান।

অ্যাপ অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা

• অ্যাপে মেনু খুলে "অ্যাপ অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন" চাপুন। আপনার লগইন কী, সব ফোনের লগইন ও নোটিফিকেশন কোড সাথে সাথে মুছে যাবে।
• অ্যাপ খুলতে না পারলে নিচের ইমেইল বা ফোনে জানান। সাত দিনের মধ্যে অ্যাকাউন্ট মুছে দেওয়া হবে।
• সন্তানের ভর্তি, হাজিরা, ফলাফল ও বেতনের রেকর্ড স্কুলের নিয়মিত রেকর্ড, তাই অ্যাপ অ্যাকাউন্ট মুছলেও সেগুলো স্কুলে থাকে।

যোগাযোগ

গোপনীয়তা নিয়ে যেকোনো প্রশ্ন বা অনুরোধের জন্য miftahislamicschool@gmail.com অথবা 01917-344720